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如果有员工离职社保应该怎么处理?单位网申减员操作指南

来源:楚汉网 发布时间: 作者:小楚

大家好!我是你们的小编,进入6月异动高峰期。如果有员工离职,社保应该怎么处理?上次我们讲了单位网申增员的操作流程《单位网申增员操作指南》,今天我们来讲一下减员(暂停缴费)。

一、暂停缴费(减员)

名词解释:暂停单位员工的缴费,使其从下个月开始不再产生社保应收账。

增减员等异动业务一般在每月1~22号开放网申办理。

1、请参照以下文章进入单位网申系统:

《单位社保网申系统登录指南》。

2、点击左侧“单位业务办理”-暂停缴费-单个办理(减员人数多可“批量办理”,下载模板,填写后上传)。

如果有员工离职社保应该怎么处理?单位网申减员操作指南
如果有员工离职社保应该怎么处理?单位网申减员操作指南
 

3、输入需停保员工的身份证号,保存、提交审批。

4、提交后,请稍后在“单位网申综合查询”-已办业务查询中关注自动审批结果,若显示“结束”,表示此次任务已成功;若“已办业务查询”中没有此任务,代表审核失败被退回,请在“单位业务办理”-待提交任务中查看失败原因,或联系社保经办机构查询具体原因。

二、常见问答

1、我是单位经办人,减员时输入员工的身份证号后,提示“在本单位存在欠费”,无法保存,应如何处理?

答:操作减员时,当月及上月的欠费不影响减员,可忽略提示继续保存提交。如该员工确实存在历史欠费,可在单位网申综合查询-“单位人员缴费信息查询”模块,输入员工身份证号核实,或拨打我们的咨询电话027-67880230转1查询,视情况调账、实时补缴欠费、注销欠费或等待欠费到账后再办理。

2、我是一名刚离职的员工,老单位准备给我交到2021年6月,我现在有新单位了/我想马上开通个人灵活就业参保,不想让社保断缴,应如何处理?

答:老单位停保后,新单位或个人可以在当月22号前马上开通参保,使参保状态“无缝衔接”。如当月无法及时参保,在离职3个月内,新单位和个人也可以参保并直接补缴。

3、我单位有一名员工,2021年6月底/7月初突然提出离职,此时网申系统中没有减员模块,我只给他交到6月,不交7月,如何处理?

答:7月1号后,网申系统相关模块恢复,请在7月1号~22号间,给这名员工操作“当月欠费注销”,然后“暂停缴费”,相关注意事项请查看本公众号文章。

4、我单位有一名员工,2021年6月初离职,我给他操作了“暂停缴费”,审核状态显示“结束”,但忘记操作“当月欠费注销”,应如何处理?

答:可为其继续办理“当月欠费注销”。若该员工已进入新单位参保或开通个人灵活就业参保,网申系统中无法办理,需联系老单位所属社保处办理。

5、平常网申操作时会遇到一些问题,怎么咨询你们方便?

答:您可查看“光谷社保”和“武汉人社”微信公众号历史文章、办事指南了解相关政策,也可以直接在公众号下方咨询问题。

如需查询单位和员工具体参保情况,请在工作时间拨打027-67880230转1或027-12333咨询,我们将竭诚为您服务。

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